كيف تجهز نسخة رقمية واضحة من مستندك؟

جهّز المكان قبل التصوير

ضع المستند على سطح داكن ومستوٍ حتى تظهر حوافه بوضوح. استخدم ضوء النهار غير المباشر أو إضاءة من فوق، وتجنب الفلاش لأنه يصنع بقعة لامعة تخفي النص. ثبّت الجوال فوق الورقة مباشرة لا بزاوية مائلة، فالزاوية تشوّه الأسطر وتصعّب قراءتها.

صوّر الصفحة كاملة

يجب أن تظهر الصفحة بحوافها الأربع دون أصابع أو ظلال فوق البيانات. الأختام والتواقيع في الهوامش جزء مهم من المستند، وقصّها سبب شائع للرفض. صوّر كل صفحة على حدة، حتى الصفحات التي تبدو فارغة إن كانت تحمل ختماً أو رقماً.

افحص الصورة قبل اعتمادها

كبّر الصورة إلى 200% وتحقق من: الأرقام الصغيرة، التواريخ، الأختام. إذا لم تستطع قراءة رقم بنفسك فلن يقرأه المراجع. أعد التصوير بدلاً من تخمين الرقم أو تحسين الصورة ببرامج التعديل.

لا تستخدم مرشحات التجميل أو «المسح الذكي» الذي يغير ألوان الأختام أو يمحو الخطوط الخفيفة.

اختر الصيغة والحجم الصحيحين

اتبع الصيغة المطلوبة في المنصة نفسها: بعضها يقبل PDF فقط، وبعضها يقبل الصور. إذا كان للملف حد أقصى للحجم، فاضغط نسخة العمل بدرجة لا تجعل النص مشوشاً. دمج الصفحات في ملف PDF واحد مفيد عندما تسمح الخدمة بذلك، مع الحفاظ على ترتيبها.

شارك الحد الأدنى

في الاستفسار الأول يكفي غالباً وصف الحالة. عندما يلزم إرسال نسخة، استخدم القناة المتفق عليها، واحجب ما لا يحتاجه الطلب. لا تكتب كلمات مرور أو رموز تحقق في اسم الملف أو داخل الصورة، ولا ترسل صورة شاشة كاملة تحتوي على رسائل خاصة.